1. Spisanie umowy z dotychczasowym właścicielem pojazdu. Ściągamy z internetu szablon umowy dwujęzycznej (polsko-holenderskiej), na miejscu wypełniamy danymi, przypilnujcie aby na umowie znalazło się miejsce i data podpisania. Dwujęzyczna umowa zaoszczędzi nam trochę grosza na tłumaczeniu.
2. Od właściciela odbieramy dowód rejestracyjny składający się z dwóch części + dowód przekazania (mały papierek, dodatek do dowodu rejestracyjnym, nie wiem czy jest konieczny do rejestracji w Polsce, ale ja go dostałem).
3. Jak już mamy umowę, jedziemy do punktu w którym możemy wyrejestrować pojazd. Tutaj uwaga! Nie jest to punkt w którym zgłasza się zmianę właściciela w przypadku gdy obie strony są obywatelami holenderskimi. Musi być to urząd, który wystawi nam certyfikat eksportowy. Ja wszystko załatwiałem w VWE (http://www.vwe.nl/), szybko i sprawnie, ale nie w każdym mieście taki punkt jest dostępny. Ja musiałem przejechać kilka km, otwarte również w sobotę. W punkcie oddajemy tablicę rejestracyjną i otrzymujemy RDW i certyfikat eksportowy. Kosz operacji 32 euro.
4. Tłumaczymy dokumenty, ja tłumaczyłem tylko dowody rejestracyjne, bez RDW, koszt ok 100 zł.
5. Robimy kserokopię wszystkich dokumentów i jedziemy do Urzędu Skarbowego z wypełnionym formularzem VAT-24. W urzędzie uiszczamy opłatę 160 zł.
6. Po kilku dniach (do tygodnia) odbieramy zaświadczenie VAT-25 z Urzędu Skarbowego.
7. Robimy kserokopię wszystkich dokumentów i jedziemy do wydziału komunikacji. W urzędzie uiszczamy opłatę ok 40 zł za tymczasowe tablice rejestracyjne, wypełniamy wniosek o wydanie tymczasowego dowodu rejestracyjnego i okazujemy wszystkie dokumenty, pozostawiając kopie.
8. Jedziemy na stację diagnostyczną i wykonujemy przegląd, dostajemy zaświadczenie o odbytym przeglądzie, koszt 60 zł.
9. Ponownie jedziemy do wydziału komunikacji, wypełniamy wniosek o wydanie stałego dowodu rejestracyjnego i karty pojazdu, uiszczamy opłatę 200 zł

Podsumowanie kosztów
Wyrejestrowanie: 32 euro
Tłumaczenia: 100 zł
VAT-24: 160 zł
Tymczasowe tablice: 40 zł
Badanie techniczne: 60 zł
Stały dowód rejestracyjny + karta pojazdu: 200 zł